Nossos Objetivos
Nosso objetivo é tornar nossos clientes mais competitivos através da redução de custos e/ou com o aumento da eficiência e produtividade de seus colaboradores através de uma ampla linha de produtos e serviços, todos relacionados a recursos humanos e gestão de pessoas.
Além de terceirizações e prestação de serviços pontuais, podemos contribuir com: Consultoria em atividades estratégicas e/ou de atividades operacionais.
Os principais objetivos e diferenciais dos serviços de Administração de Pessoal/RH e Folha de Pagamento da nossa empresa são:
- Assegurar o cumprimento das exigências da legislação trabalhista brasileira e as boas técnicas de administração de pessoal dentro dos prazos requeridos por lei.
- Propiciar as empresas maior eficácias nas aplicações de suas políticas de pessoal, por meio de uma assessoria permanente da GHM Administração, Terceirização e Assessoramento
- Manter a empresa sempre atualizada com relação às alterações na legislação trabalhista e Previdenciárias e prover suporte na sua aplicação.
- Propiciar atendimento e suporte local, cobrindo diversas localidades, por meio da rede integrada de escritórios regionais
- Possibilitar a atualização e consulta de dados via Internet, através dos Portais do Gestor e do Funcionário.
BENEFÍCIOS
» Redução de custos para as empresas, com incremento na qualidade do atendimento da Administração de Pessoal/RH e nas precisões dos dados da Folha de Pagamento gerados;
» Aumento de eficiência nos processos envolvendo Folha de Pagamento e demais áreas do Departamento Pessoal/RH relacionadas, por meio de uma maior disciplina nas aplicações das políticas e práticas de Administração de Pessoal;
» Maior personalização e flexibilidade nas criações de relatórios de pessoal e de formulários específicos para atendimento e manutenção das demandas de informações do Departamento Pessoal/RH das empresas. Isso inclui todos os tipos de colaboradores das empresa (CLTs, autônomos, profissionais liberais, empregadas domésticas, microempresários, estagiários e etc.);
» Rápidas atualizações tecnológicas para o s casos de mudanças das legislações Trabalhistas e Previdenciárias, proporcionando através de parceria com empresas provedoras de software de Folha de Pagamento e gestão do Departamento Pessoal/RH com renome no mercado.
» Redução do risco de autuações trabalhistas por meio da realização de revisões técnicas periódicas que visam detectar eventuais pontos vulneráveis nas aplicações da política de Administração de Pessoal e de Folha de Pagamento das empresas, propondo sugestões de melhorias para correções de possíveis distorções;
» Alto nível de segurança dos dados processados e armazenados pelo sistema da Folha de Pagamento, com níveis de acesso limitados e restritos á profissionais autorizados pela empresa, sistema de backup diário, barreira de proteção para acesso de dados firewall e criptografia de dados a 128, homologado pela Veri Sign. Também guardamos um backup mensal dos dados da Folha de Pagamento em meio magnético entre outros em nossas instalações e outra cópia em local fora do ambiente da empresa, como medida de segurança.
» Garantia de confidencialidade das informações processadas por meio da assinatura de documento entre as partes, que garante o acesso e uso restrito das informações dos colaboradores das empresas, garantindo sigilo e segurança em todos os processos, tanto os contratados pelo cliente quanto aos demais serviços prestados pela GHM Administração.
ESCOPO DOS SERVIÇOS
I) ADMINSTRAÇÃO PESSOAL
A) - Admissões: Realizar todas as atividades envolvendo o processo de admissões de novos colaboradores das empresas.
B) - Férias: Controlar períodos de aquisição, organograma e programação das férias vencidas e a vencer
C) - Afastamento do trabalho: Controlar e processar afastamentos legais para: Licença maternidade, licença militar; auxilio doença, CAT comunicado acidente do trabalho, aposentadoria por invalidez, auxilio doença licença remunerada ou não remunerada;
D) - Rescisão: Realizar todas as atividades envolvendo o processo de desligamento dos colaboradores da empresa.
E) – 13º. Salário: Realizar e processar anualmente a folha de pagamento da 1ª. e 2ª. Parcela.
F) - Elaborar e entregar as informações anuais tias como: (Rais, Dirf) e informes de rendimentos.
E) - Rotinas complementares: Controlar e atualizar carteiras de trabalho e previdência social; manter prontuários de colaboradores inativos e de ativos atualizados; levantar documentação para o caso de atendimento de auditorias do Ministério do Trabalho e Previdenciários, acordos sindicais e demais órgãos competentes; controlar a solicitação e o pagamento de pensões alimentícias; controlar os saldos de empréstimos de colaboradores; aplicar e acompanhar as normas das empresas, legislações e instrumento coletivo de trabalho; coordenar e acompanhar as atividades envolvendo CIPA, PPRA, PCMSO, LTCAT, PPP, todas as exigências da medicina e segurança do trabalho.
II) FOLHA DE PAGAMENTO
A) - Elaboração, processamento e análise mensal da Folha de Pagamento, incluindo:
- Cronograma de rotinas diárias, mensais e anuais;
- Levantamento, análise das movimentações de pessoal, atualizações cadastrais e cálculo de proventos, e descontos a serem integrados no sistema de Folha de Pagamento;
- Apontamento de horas-extras, adicionais e cálculos suplementares;
- Emissão e inclusão de mensagens nos envelopes de pagamentos;
- Parametrização das alterações decorrentes da legislação trabalhista, convenções ou acordos coletivos sindicais;
- Coleta, atualização de cadastro e integração dos dados de benefícios oferecidos com outros sistemas, incluindo vale transporte, refeição, alimentação, convênios médicos, seguro de vida etc.;
- Atualizar cadastro dos benefícios incluindo convênios médicos, odontológicos e seguro de vida;
- Processar adiantamento quinzenal e Folha de Pagamento mensal;
- Gerar arquivos e interfaces com a contabilidade, bancos, CEF, órgãos governamentais e sindicais.
B) - Cálculo de férias, 13° salário e rescisões: Calcular provisão mensal de direitos adquiridos previstos em lei; preparar recibo de férias e de 13° salário; efetuar cálculo de rescisão; processar e emitir relatórios para pagamento e solicitação do mesmo.
C) - Cálculo de impostos, contribuições, encargos sociais e preparo de informes de pessoal: Processar e emitir relatórios e guias de recolhimento; gerar arquivos magnéticos, controlar e solicitar pagamentos de Imposto de Renda retido na fonte IRRF, INSS (incluindo empresa, terceiros e empregados, autônomos, honorários, e etc.), salário educação, SESC/ SESI/ SENAI; SEFIP(Conectividade Social, incluindo notas fiscais com retenção de INSS), contribuições sindicais, assistenciais, confederativas e associações da classe, emissão do relatório do envio do CAGED.
D) - Rotinas complementares: Prover suporte e atendimento as empresas no atendimento de fiscalização do INSS, Ministério do Trabalho, orientar e assessorar nas aplicações da legislação trabalhista vigente; emitir relatórios e interfaces contábeis e legais obrigatórias, e de natureza administrativo-gerenciais; atendimento de revisões técnicas internas e ou externas de Folha de Pagamento.
E) - Informações anuais: Preparar RAIS (magnético); Convênio com Caixa Econômica Federal para o pagamento do PIS empresa (magnético); DIRF (magnético); informe de rendimentos; calcular e emitir relatório para créditos de PLR - Participação nos Lucros e Resultados (quando aplicável).
ADMISSÃO
Realização do Processo de Recrutamento e Seleção, aplicações de testes, integração e encaminhamento do colaborador para exame médico; cadastramento no sistema de Folha de Pagamento; preenchimento dos documentos de admissão, carteira de trabalho e prontuário de colaboradores; abertura de conta corrente bancária; cadastramento no PIS; encaminhamento para confecção de crachás; cadastramento nos planos de assistência médica e demais benefícios oferecidos e arquivamento dos prontuários ativos
Controle de vencimentos dos contratos de experiência e de contratos com prazo determinado
ACESSO / BANCO DE HORAS / PONTO ELETRÔNICO
Definição da modalidade de controle de ponto (manual/ eletrônico/ integrado)
Disponibilização de estrutura tecnológica para controle de ponto eletrônico
Atualização de cadastro, incluindo admissões, demissões, afastamentos e férias; coleta de dados (cartões, arquivos magnéticos, etc.); controle das horas extras; controle do saldo de Banco de Horas; manutenção das marcações de ponto e ajustes nos relatórios de divergências.
Autorizações de pagamentos e descontos
FOLHA DE PAGAMENTO
A) - Coleta de dados para alimentação do sistema de Folha de Pagamento vinda de outros sistemas.
B) - Processamento da Folha de Pagamento; parametrização das mudanças legais
C) - Emissão de relatórios legais e gerenciais e arquivos de prontuários
D) - Aprovação dos valores e créditos bancários da Folha de Pagamento
VALE TRANSPORTE / VALE REFEIÇÃO
A) - Definição e fornecimento de informações referentes á VT e VR para cadastro; solicitação e distribuições.
B) - Armazenamento e controle de estoque e pagamento dos vales Integração de informações para Folha de Pagamento
AFASTAMENTOS
Análise, controle e processamento dos afastamentos legais, incluindo: maternidade, licença militar, licença remunerada ou não remunerada, suspensão disciplinar, abandono de emprego, auxílio doença, acidente de trabalho, aposentadoria por invalidez e auxílio reclusão.
FÉRIAS
A) - Emissão e distribuição das escalas anuais para os responsáveis
B) - Determinação de políticas e períodos de gozo de férias
C) -Recepção da escala e cadastramento na Folha de Pagamento; emissão de aviso e de recibo de férias; atualização da carteira de trabalho, coleta de assinaturas, arquivo de documentos; preparação de arquivo de crédito bancário.
D) -Liberação de crédito/ pagamento das férias e controle dos vencimentos do 2° período aquisitivo de férias.
E) - Cálculo e ajustes das provisões de férias
13° SALÁRIO
A) - Processamento do 13° salário – 1ª e 2ª parcelas; solicitação do pagamento; geração de guias de recolhimento, incluindo GPS, SEFIP e IRRF; cálculo e ajuste da provisão de 13° salário
B) - Pagamento/ liberação de créditos aos colaboradores
RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO
Verificação da disponibilidade para demissão; entrevista para o desligamento, encaminhamento para exame médico demissional; emissão de aviso de demissão; check-list de Banco de Horas; saldo e xtrato de FGTS, chave da comunicação da dispensa junto a CEF, cálculo e emissão da rescisão contratual, GRFF (multa rescisória, DARF/IRR, Seguro Desemprego e Ficha de Registro de Empregado, atualizações das carteiras de trabalho; homologação junto aos órgão competentes (Ministério do trabalho e Sindicatos da Categoria); arquivamento e baixa dos benefícios.
Pagamento da rescisão e homologação de outras praças
CONTABILIZAÇÃO
Definir critérios de contabilização e integrar o arquivo de Folha de Pagamento na contabilidade
Preparar os dados para contabilização e gerar arquivo para interface contábil.
TRANSFERÊNCIAS
Análise da liberação para transferência; análise dos benefícios no processo;
Enviar comunicado com as condições de transferência para a GHM e preparar documentação para transferência
ROTINAS EXTRAS SEM CUSTOS ADICIONAIS
A) - Obtenção de negativas de débitos (CEF e INSS), acompanhamento dos processos de CIPA, PCMSO, PPRA, LTCAT e CIPA.
B) - Informações dos colaboradores demitidos do período anterior à GHM é arquivo morto.
C)- Manutenção dos prontuários ativos e inativos; atualização de documentos e controles, quanto a alterações salariais, férias, afastamentos, contribuições sindicais, dependentes para salário família, IRRF e convênios; análise, aplicação e acompanhamento das normas da empresa, legislação e instrumento coletivo de trabalho; análise, controle, desconto e solicitação para pagamento das ordens judiciais das pensões alimentícias
D) - Controle dos saldos devedores dos empréstimos realizados por profissionais.
IMPOSTOS, CONTRIBUIÇÕES E ENCARGOS SOCIAIS.
Processamento e emissão de relatórios guias de recolhimento e arquivos magnéticos; controle, geração das guias de recolhimento e solicitação de pagamento para: imposto de renda retido na fonte, GPS/INSS (empresa, terceiros, empregados, autônomos, honorários), SESC, SENAI, SEFIP, contribuições sindicais, assistenciais, confederativas e associações de classe
Cálculo do FGTS e validação do arquivo SEFIP (com inclusão de autônomos e notas fiscais com retenções) emissão de RE, REC, GFIP/SEFIP; transmissão do arquivo para a CEF.
Cálculo e emissão de DARFS de IRRF; encaminhamento cópia DARF para departamento fiscal e cópia para arquivamento.
Pagamentos dos encargos sócias FGTS, INSS e IRRF
PROCESSAMENTOS ANUAIS
RAIS (Magnético); convênio CEF para pagamento do PIS (magnético); DIRF (magnético); informe de rendimentos; cálculo dos valores e elaboração de relatórios para levantamento de valores e respectivos créditos para o PLR; processamento dos cálculos e inclusão em Folha de Pagamento.
Definição de política e aprovação de participação nos lucros e resultados
